D’ici 2026, toutes les entreprises établies en France, ainsi que dans plusieurs pays de l’Union Européenne (UE), devront obligatoirement émettre et recevoir leurs factures sous format électronique, conformément aux nouvelles réglementations en vigueur dans chaque pays membres.
Cette réforme, à l’échelle de l’Union Européenne, s’inscrit dans une volonté de modernisation et de renforcement du contrôle fiscal d’une part, mais d’abaisser le coût de traitement unitaire d’une facture dans les Entreprises d’autre part.
Au-delà de l’obligation légale, cette transition représente une véritable opportunité pour les entreprises.
En effet, lorsqu’elle est bien appliquée, la facturation électronique permet d’automatiser les tâches, de réduire les erreurs, de renforcer la sécurité des données et de simplifier la gestion administrative.
Concrètement, elle rend les opérations plus efficaces, plus fiables et nettement moins contraignantes au quotidien.
Facturation électronique en Europe : pourquoi devient-elle obligatoire ?
Le passage à la facturation électronique ne s’est pas décidé du jour au lendemain. Il s’inscrit dans une démarche européenne amorcée depuis plusieurs années. À ses débuts, cette obligation concernait principalement les marchés publics, avant de s’étendre progressivement aux échanges entre entreprises privées.
En France, la mise en œuvre est déjà en cours et se déroulera par étapes jusqu’en 2027. À cette date, toutes les entreprises devront être en mesure d’envoyer et de recevoir leurs factures électroniques via des plateformes certifiées appelées PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Échéancier officiel en France : qui est concerné, et quand?
En France, la mise en œuvre de la facturation électronique se fera de manière progressive, selon la taille des entreprises. Voici les dates clés à retenir :
1er septembre 2026 :
- Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
- Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront également émettre leurs factures électroniques à cette date.
1er septembre 2027 :
- L’obligation d’émission s’appliquera aux petites et moyennes entreprises (PME) ainsi qu’aux micro-entreprises.
Ce calendrier vise à laisser à chacun le temps nécessaire pour s’adapter, mais les enjeux techniques et organisationnels justifient de commencer dès maintenant à préparer votre transition.
Format Factur-X : un standard franco-allemand adopté en Europe pour la facturation électronique
Pour répondre aux exigences européennes, le format Factur-X a été choisi comme norme de référence. Ce format mixte, né d’une initiative franco-allemande, a depuis été adopté comme norme conforme à la norme européenne EN 16931.
Concrètement, chaque facture au format Factur-X contient deux volets :
- Un fichier PDF, facile à lire pour l’utilisateur
- Un fichier XML, structuré pour permettre un traitement automatisé par les logiciels
Ce format mixte permet ainsi à la fois une lecture facile par l’humain et une exploitation automatique par les systèmes informatiques.
Chorus Pro : la passerelle vers l’administration publique
Chorus Pro est la plateforme mise en place par le gouvernement pour recevoir les factures électroniques destinées aux administrations publiques. Depuis 2020, les fournisseurs du secteur public sont déjà tenus de l’utiliser.
Avec la réforme en cours, son usage va s’étendre à l’ensemble des entreprises, peu importe leur taille ou leur secteur d’activité. Si vous travaillez avec des clients publics ou si vous êtes concerné par la facturation électronique, il devient essentiel d’anticiper cette évolution.
Concrètement, votre logiciel de facturation ou votre système de gestion devra pouvoir transmettre vos factures à Chorus Pro. Cela peut se faire directement ou par l’intermédiaire d’un prestataire reconnu.
Anticiper ces changements vous permettra de rester conforme, tout en évitant des frictions lors du passage obligatoire et en préservant votre efficacité opérationnelle.
Préparer votre entreprise, dès maintenant
C’est l’occasion d’anticiper, d’éviter les urgences de dernière minute, et surtout de profiter dès aujourd’hui de nombreux bénéfices concrets.
En automatisant l’émission et le traitement de vos factures, vous réduisez les délais de paiement, diminuez les erreurs de saisie et améliorez la traçabilité de vos échanges. Résultat : vos équipes gagnent du temps, et votre entreprise gagne en efficacité tout en réduisant les coûts de traitement. C’est aussi le bon moment pour moderniser vos outils, alléger vos processus internes et renforcer la performance globale de votre organisation.
Un accompagnement personnalisé avec Direct Impact Solutions
Chez Direct Impact Solutions, chef de file mondial en développement, intégration et optimisation d’applications personnalisées, nous accompagnons les entreprises dans leur transition vers une facturation électronique conforme, fiable et adaptée à leurs besoins.
Voici comment nous vous accompagnons concrètement :
- Analyser votre situation actuelle
- Adapter vos processus existants
- Intégrer le format Factur-X dans vos outils de travail
- Connecter votre système à Chorus Pro ou une plateforme certifiée
- Former vos équipes aux nouveaux flux de travail
Une expertise reconnue
Notre savoir-faire a récemment été mis en valeur lors de la conférence RENDEZ-VOUS :: FM[2025] à Reims.
À cette occasion, notre équipe basée en France, composée de Thierry Feltz Spécialiste de la Conformité Européenne (RGPD et Facturation électronique) et de notre développeur Dimitri Mouton, ont présenté les enjeux pour tous ainsi qu’une intégration réelle de la facturation électronique dans un environnement Claris FileMaker.
En résumé
La facturation électronique deviendra bientôt la norme en France et dans toute l’UE ainsi qu’en Suisse. En vous y préparant dès maintenant, vous assurez la conformité de votre entreprise tout en optimisant vos processus internes.
N’attendez pas les dernières semaines : commencez dès aujourd’hui à planifier votre transition.
Notre équipe est là pour vous aider à transformer cette obligation en avantage stratégique.
Contactez-nous pour mettre en place une solution adaptée à votre réalité.