Réalisation

Entreprise de services / Secteur de la construction


JCB Construction Canada inc. (JCB)

JCB Construction Canada inc. fondée en 1985 est spécialisée dans la gestion et l’exécution de travaux de construction, de rénovation et d’aménagement intérieur de moyenne et grande envergure dans des secteurs aussi variés que le commercial, l’industriel, l’institutionnel et le multirésidentiel.

Comptant plus de 100 employés, cette entreprise est devenue au fil des ans un grand joueur du milieu de la construction en réalisant de multiples projets à travers le Canada. Ses dirigeants misent sur la technologie et de nouvelles méthodes de travail afin d’augmenter la productivité de ses équipes.

LA SITUATION

Utilisée depuis 1996 par l’entreprise, la solution FileMaker a évolué de manière organique au fil des ans et nécessitait de l’entretien ainsi que des améliorations afin de répondre aux besoins de JCB.

Les dirigeants ont soupesé les avantages et inconvénients d’une migration vers un autre système versus le développement de la solution FileMaker. Leur analyse a démontré que FileMaker offrait une plus grande flexibilité, permettait à l’entreprise de s’adapter au marché et à ses clients, tout ça à meilleur coût en termes de développement et d’entretien.

LE PROJET

L’équipe de Direct Impact Solutions a donc été embauchée afin de développer les nouveaux outils FileMaker suivants :

  • Une application iPad pour la gestion des activités chantier en temps réel éliminant ainsi les transferts papiers ;
  • Un module de gestion d’inventaire (outillage et équipement) utilisant les codes-barres ;
  • Des modules de gestion de la facturation ;
  • Une mise à jour de la sécurité.

Ces ajouts ont permis aux surintendants sur les chantiers de se joindre au personnel administratif dans l’utilisation de la plateforme et de gérer dans le système centralisé :

  • Les équipements ;
  • La sous-traitance ;
  • Les commandes ;
  • La saisie des heures du personnel ;
  • Les rapports journaliers.

Quant à la comptabilité, les nouveaux modules ont permis l’ajout de systèmes :

  • d’approbation des factures ;
  • de validation des commandes.

Ces outils offrent ainsi un meilleur contrôle et gestion des coûts en raison d’un suivi rigoureux du flux de travail du chargé de projet jusqu’à la comptabilité. Ces processus efficaces centralisent les données et permettent un gain au niveau de la performance et du temps.

LES BÉNÉFICES

L’entreprise évalue des gains de productivité allant jusqu’à 10 % par employé grâce à :

  • Des gains en efficacité, productivité et proactivité sur les données de l’entreprise ;
  • Moins de pertes au niveau des erreurs et des processus dédoublés.

De plus, l’application iPad programmée avec FileMaker permet également des gains environnementaux avec la réduction des transferts et courriers internes tout en réduisant la consommation de papier.

JCB prévoit poursuivre le développement de sa plateforme FileMaker avec de nouveaux modules :

  • Dossier des employés (RH)
  • Lien avec l’application de comptabilité
  • CRM

 


JCB Construction
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